Quản lý nhiệm vụ theo năng lực
Sau đây là hai ý tưởng để quản lý nhiệm vụ trong Năng lực trước khi chúng tôi triển khai quản lý nhiệm vụ tích hợp trong tương lai.
CẢNH BÁO
Capacities không phải là trình quản lý tác vụ và chúng tôi cũng không có kế hoạch phát triển một trình quản lý tác vụ. Tuy nhiên, chúng tôi thấy giá trị khi có một số hình thức quản lý tác vụ tích hợp được tích hợp vào ứng dụng.
Điều này đã được lên kế hoạch và nằm trong lộ trình, nhưng chúng tôi đang phát triển một số tính năng khác trước. Đây là những ý tưởng có thể giúp ích trong thời gian chờ đợi.
Có hai cách chính để giải quyết nhiệm vụ:
- với một thẻ nhiệm vụ
- với một loại đối tượng nhiệm vụ
Bạn có thể xem video về từng tùy chọn tại đây hoặc đọc tiếp để tìm hiểu thêm.
Chúng ta có thể thêm thẻ tác vụ vào bất kỳ khối hoặc đối tượng nào.
Đây là giải pháp nhẹ nhàng nhất để quản lý tác vụ nội bộ: chỉ cần viết ra tác vụ của bạn rồi thêm #task.
Nếu bạn nhấp vào thẻ đó, bạn sẽ thấy tất cả các tác vụ đang mở. Bạn cũng có thể ghim thẻ đó vào thanh bên để dễ truy cập.
Nếu bạn đã hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể xóa thẻ.
Bạn có thể thêm và xóa hàng loạt thẻ bằng các hành động hàng loạt trên Cmd Shift Clickcác khối có liên quan và chọn hành động phù hợp với mình từ bảng hành động bật lên (thêm hoặc xóa thẻ).
Bạn có thể tùy chỉnh cách tiếp cận này hơn nữa. Nếu bạn cần thêm thẻ ưu tiên hoặc thẻ dự án, gắn thẻ trong Capacities đủ linh hoạt để bạn thực hiện điều đó.
Bạn thậm chí có thể tô màu cho các thẻ ưu tiên để có thể phân biệt trực quan các ưu tiên trong danh sách công việc của mình.
Sử dụng thẻ để quản lý tác vụ trong Capacities là một phương pháp linh hoạt, có thể tùy chỉnh và dễ dàng hơn với các hành động hàng loạt, chế độ xem thẻ, v.v.
Quản lý tác vụ với loại đối tượng tác vụ.
Nếu bạn muốn có phương pháp quản lý tác vụ có cấu trúc hơn, thì kiểu đối tượng tác vụ có thể là giải pháp dành cho bạn.
CẢNH BÁO
Khi chúng tôi khởi chạy quản lý tác vụ tích hợp, nó sẽ thông qua một loại đối tượng với một số tính năng bổ sung. Điều đó có thể khiến những gì được mô tả bên dưới trở nên lỗi thời. Hãy nhớ rằng đây là giải pháp từ bây giờ cho đến khi khởi chạy quản lý tác vụ tích hợp, không có mốc thời gian rõ ràng.
Đầu tiên, hãy tạo một kiểu đối tượng mới có tên là task. Để quyết định thêm thuộc tính nào vào đó, bạn cần quyết định thông tin bạn thường cần cho mỗi tác vụ. Bạn có thể xem cách xem những thông tin này trong video .
Bạn có thể bắt đầu bằng:
- Tiêu đề
- Trạng thái (chọn thuộc tính để gắn thẻ)
- Ưu tiên (chọn thuộc tính để gắn thẻ)
- Dự án liên quan (chọn bất động sản để dự án)
- Ngày đến hạn (thuộc tính ngày giờ)
và điều chỉnh khi cần thiết.
Có một số cách để tạo một đối tượng mà bạn có thể khám phá tại đây .
Nhưng cách dễ nhất cho quy trình quản lý tác vụ là sử dụng hàm 'turn into'. Bạn có thể truy cập hàm này bằng
#{object type name}
Vì vậy, ở đây, chúng ta có thể nhập #task và nếu bạn có loại đối tượng tác vụ, bạn sẽ thấy tùy chọn 'turn into task'. Nhấp vào đây và bạn sẽ có một đối tượng tác vụ được tạo ngay lập tức.
Bạn thậm chí có thể thực hiện việc này hàng loạt, để bạn có thể dễ dàng braindump danh sách nhiệm vụ của mình, chọn tất cả chúng bằng các hành động hàng loạt và biến chúng thành nhiệm vụ hàng loạt. Sau đó, bạn có thể điền vào các thuộc tính bổ sung khi cần thiết ngay từ ghi chú hàng ngày của mình hoặc bất kỳ đối tượng nào khác mà bạn đang ở.
Nếu bạn nhấp vào chế độ xem Bảng, bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan về tất cả các tác vụ của mình và những gì đang diễn ra, và từ đây bạn cũng có thể chỉnh sửa thuộc tính.
Bạn cũng có thể lọc và sắp xếp các thẻ này, có thể theo dự án hoặc trạng thái và nếu bạn nghĩ mình có chế độ xem đặc biệt hữu ích, bạn có thể lưu chế độ xem đó dưới dạng truy vấn để sử dụng lại sau.
Ví dụ, bạn có thể tạo truy vấn tác vụ đang thực hiện để có thể tập trung thực hiện chúng trước khi bắt đầu tác vụ mới.
Truy vấn cũng có thể được ghim vào bảng điều khiển đối tượng của bạn, vì vậy bạn luôn có thể dễ dàng xem chế độ xem đó. Từ đây, bạn có thể bắt đầu xây dựng bảng điều khiển tùy chỉnh cho các tác vụ của mình.
Kiểu đối tượng tác vụ có thể cung cấp phương pháp quản lý tác vụ được cá nhân hóa trong Capacities, sử dụng các hành động hàng loạt, truy vấn và bảng thông tin kiểu đối tượng.
Tích hợp nhiệm vụ
Nếu bạn muốn sử dụng trình quản lý tác vụ chuyên dụng như Todoist hoặc Ticktick, hãy xem trang của chúng tôi về hành động tác vụ